Las proyecciones 360º más grandes de Europa.

14 proyectores, 280.000 lúmenes, 3000 metros cuadrados de área de proyección, 4 kilómetros de fibra óptica, 2 kilómetros de truss, 48 horas consecutivas de montaje. Las cifras corresponden a lo que fue la proyección circular más grande de Europa, realizada con motivo del encuentro anual en Lisboa de los trabajadores de EDP (Energías de Portugal), uno de los principales grupos eléctricos de Europa y el mayor de Portugal.

Un evento realizado por la agencia Desafio Global Ativism que necesitó de ocho meses de preparación y que se acaba de llevar el primer premio EuBea 2015 (European Best Event Awards) en la categoría B2I (Business to Internal) / Convention. Europalco, un partner de larga data de Christie que ha revolucionado el sector de los eventos en Portugal con sus avanzados montajes audiovisuales, fue la empresa responsable de la espectacular proyección 360 grados en la que los proyectores Christie Roadster HD20K-J brillaron por su potencia y resolución.

El evento tuvo lugar en el MEO Arena de Lisboa, el mayor pabellón de Portugal con una capacidad para 20.000 personas. Allí fue instalada la monumental pantalla circular de 300 metros de largo por 10 de ancho que rodeaba las mesas donde se sentaron los 7.000 trabajadores de EDP. En el centro se ubicaba un escenario circular por donde pasaron 66 ponentes en los tres días que duró el encuentro.

Bajo el eslogan "EDP ONE: juntos por una energía mejor", el concepto tridimensional del evento partía de la base de que todos los asistentes se sintieran UNO, envueltos en la enorme pantalla circular diseñada por Europalco que les permitía experimentar una inmersión total en el mundo EDP. Este fue el entorno en el que fueron presentados los resultados y planes de negocio de la compañía para el próximo año.

No era la primera vez que Desafio Global Ativism y Europalco participaban en la organización de uno de los encuentros anuales de EDP. Pero sí que en esta ocasión el volumen de equipamiento y recursos humanos utilizados fue el más importante, con 450 profesionales divididos en 15 equipos trabajando para la ocasión.

"Europalco estuvo desde el primer momento con nosotros colaborando en el diseño y desarrollo del proyecto", explica Gonçalo Oliveira, gestor de Eventos en Desafio Global Ativism. "Su experiencia técnica los convierte en un socio, no en un proveedor, y constantemente los ponemos a prueba para la solución de problemas técnicos y creativos. Su participación fue esencial ya que nos permitió descubrir nuevas formas y técnicas que nos ayudaron a poner en práctica el proyecto."

Para iluminar los 3000 metros cuadrados de área de proyección, Europalco recurrió a 14 Christie Roadster HD20K-J, proyectores de tecnología 3DLP, 20.000 lúmenes y resolución HD (1920x1080). Se trata de equipos especialmente robustos con iluminación Xenon, que son ideales para el sector del rental & staging.

Los proyectores, equipados con lentes 1.4-1.8, se colocaron suspendidos en el centro de una cuadrícula a una distancia de tiro de 30 metros. Cada Roadster HD20K-J producía una imagen de 18x10, y se utilizaron cables de fibra óptica para enviar las señales de vídeo a los proyectores. Para gestionar las imágenes se usaron cuatro servidores Catalyst Media Server Pro v5. La proyección tuvo una resolución total de 25.000x1080 y la relación de aspecto fue de 25:1.

El uso del blending y del warping fue clave para encajar las imágenes de forma precisa en la superficie curva sobre la que se proyectaba. Para ello, Europalco utilizó el software Christie Twist de los proyectores, que permite controlar y proyectar en edge blending, y sin separaciones visibles múltiples, imágenes sobre superficies curvas, pudiéndose además efectuar warping en ellas para facilitar su encaje en displays de prácticamente cualquier tamaño y configuración y con una alineación píxel a píxel muy precisa.

"La verdad es que los proyectores destacaron por su excelente distancia de tiro, flexibilidad en el offset de los lentes y calidad de alineación", señala Pedro Magalhães, director general de Europalco. "Tuvimos sólo 48 horas para el montaje y, además de que contamos con un equipo técnico muy capacitado, los proyectores brillaron también por su facilidad de montaje", añade.

Los contenidos proyectados consistieron básicamente en fondos animados creados por los estudios Hello Movement y Olga Studio, vídeos corporativos, presentaciones PPT y animaciones de realidad aumentada realizadas por la agencia Thing Pink. Todos los contenidos se diseñaron y adaptaron especialmente para la proyección 360º, dando a los asistentes la sensación de que estaban envueltos e inmersos en los vídeos.

El audio surround tuvo un papel clave y un alto impacto en el evento, utilizándose 66 columnas de sonido con 60.000 watts de potencia, lo que produjo una experiencia de sonido única en la audiencia.

Lo cierto es que en Desafio Global Ativism han quedado encantados con el resultado final del evento: "La proyección y la calidad de la misma fueron esenciales para cumplir el objetivo de que los asistentes se sintieran UNO y tuvieran una experiencia inmersiva del mundo EDP", afirma Gonçalo Oliveira. "El contenido multimedia que creamos sólo podía hacerse realidad a través de una buena proyección, y la verdad es que las imágenes revelaron un realismo y un color increíbles; la calidad a la que Christie nos tiene acostumbrados es excelente", concluye.

Este ha sido el encuentro anual mejor valorado por los empleados de EDP desde que tuviera lugar el primero de ellos en 2004. Una encuesta de satisfacción realizada después del evento mostró una puntuación de valoración global de 99% entre los participantes, y la proyección fue uno de los elementos más apreciados.